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La experiencia “TARANTELLA” en Perú

De un tiempo a esta parte numerosas empresas peruanas se han planteado el reto de crecer sin que se fraccione y disperse la información de la empresa y a su vez mantener bajo control los costos de operación.

Las organizaciones en todas las actividades empresariales incluso de gobierno, dado el crecimiento que se viene registrando en la economía en los ultimos años, saben que crecer, significa en muchos casos tener presencia en mercados o lugares fisicamente distantes, y por lo tanto viene acompañado del abrir nuevas oficinas o establecer alianzas con socios de negocios, requiriendo facilitarles el acceso al software de gestión del negocio, que en buena cuenta se encrgará de mantener consolidada la información.

La arquitectura y plataforma computacionales se vuelven entonces críticas sobre todo si el software de gestión está desarrollado bajo el esquema “cliente-servidor” en donde la aplicación(es) en general se instalan y corren en parte en la PC del usuario y ota parte en el servidor(es) en que generalmente se guarda la información o base de datos; pero esto se complica en la medida de que el negocio se expande.

Problema 1: Fraccionamiento de la Información.

Las empresas comienzan a abrir sucursales y lo primero que suele ocurrir es que replican, a menor escala, el esquema de la oficina principal: Instalar un servidor con los datos que manejará esa sucursal ademas de PC´s en que correran las aplicaciones así como el resto de infraestructura necesaria. Todo aparentemente bien hasta aquí, pero tarde o temprano será crítico que esa información se integre de la manera más rapida posible a la que maneja la Oficina Principal.
La gerencia y los demás niveles de la organización necesita tomar decisiones y para eso tienen que contar con información consolidada en todo monmento.

Problema 2: Costos Totales de Propiedad

Los Costos Totales de Propiedad es un concepto que cada vez se toma más en consideración al momento de adoptar cualquier tecnología, ya que no solo se trata de cuanto será la inversión inicial sino cual será el costo de mantenerlo y de expandir esa tecnología de ser necesario.

El replicar el esquema “cliente-servidor” en las sucursales generan una serie de costos ocultos tales como los de administración y asitencia a los usuarios, inversión permanete en la renovación de las PC de los usuarios, distribución del software PC por PC, equipos que adicionales vinculados a la seguridad de cada red instalada en cada sucursal, contratación de grandes anchos de banda si se desea mantener centralizada la información en línea o tiempo real y si no, hacerlo manualmente o implementar software adicional que realice la replicación de la data. Como resultado, los costos de mantener corriendo los sistemas se disparan y se distraen recursos importantes del negocio.

La Solución: Mantener centralizada las aplicaciones y la información

Hablar de mantener centralizada tanto las aplicaciones como la información es posible en buena parte a la evolución que han experimentado las comunicaciones como consecuencia a su vez de la revolución que ha traído Internet a todo los aspectos de nuestras vidas. La “masificación” de los servicios de comunicación junto a la competencia han permitido que practicamente cualquier empresa cuente con enlaces de comunicaciones basadas en Internet bastante confiables.
Como lograr entonces mantener todo centralizado? Bueno, existen dos alternativas: O se invierte en desarrollos de nuevas aplicaciones tipo “web enable” que podría tomar una inversión bastante considerable en tiempo y dinero (y para muchas empresas inalcanzable); o se sigue trabajando con las mismas aplicaciones de siempre pero centralizadas en uno o varios servidores y a través de un broker de aplicaciones accesar de manera segura via web (via internet, punto a punto, enlace satelital etc.) para seguirlas ejecutando “virtualmente” es decir como si estuvieran instaladas en sus respectivas PC.

La segunda opción es la que hoy muchas empresas y organizaciones en el Perú vienen escogiendo y particularmente hay una solución conocida como “Tarantella” (hoy estrenando nuevo nombre: Propalms TSE 5) la que se viene difundiendo con mucho éxito, ya que ofrece a costos muy accesibles para todo tamaño y tipo de empresa, la posibilidad de mantener centralizadas tanto las aplicaciones como la información.

Los usuarios desde las sucursales o desde cualquier otro lugar con una PC con practicamente cualquier configuración podrán accesar via web a cualquier aplicación. Por lo tanto, y ya que las aplicaciones se ejecutan centralizadamente los Problemas 1 y 2 practicamente desaparecen y mejora notablemente la eficiencia, beneficiandose principalmente la gestión del negocio.

Casos de éxito: De un tiempo a esta parte se han venido publicando en medios especializados como son IT Users y America Sistemas, varios casos resaltantes. En www.tecnosys.com.pe puede encontrar algunos testimonios interesantes en la seccion clientes y en la seccion novedades. La pagina de Tecnosys está desarrollada en Flash por lo que debe asegurarse de que cuente con este software previamente instalado. De no tenerlo puede bajarlo gratuitamente en la pagina de www.macromedia.com o en link al pie de pagina de www.tecnosys.com.pe