El presente artículo recoge las nuevas disposiciones que estable el Texto Único de Procedimientos Administrativos (“TUPA”) del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (“MTPE”) en la presentación de Contratos de Trabajo y Convenios de Modalidades Formativas Laborales, y que son exigibles a partir del 1 de abril del 2008.

Presentación de Contratos de Trabajo y de Convenios
Los documentos exigidos por el TUPA para la presentación de contratos de trabajo y convenios de modalidades formativas son los siguientes:
- Solicitud de presentación según el formato que se encuentra en la página Web del MTPE (www.mintra.gob.pe)
- CD con el texto de los contratos escaneados y declaración jurada en formato Excel.
- Declaración jurada suscrita (físico) de acuerdo al modelo que figura en la página Web del MTPE.
- Hoja informativa suscrita de acuerdo al formato de la página Web del MTPE, en los casos que corresponda.
- Original de la tasa de pago en el Banco de la Nación

Además, los contratos deben estar escaneados en formato PDF y grabados en un CD no regrabable.

El CD debe contener la siguiente información de acuerdo al modelo que a continuación se muestra:

En el caso de la presentación de Convenios de Modalidades Formativas, el CD en cual se encuentra grabado el Convenio deberá contener la siguiente información de acuerdo al modelo que se muestra a continuación:

Del procedimiento a seguir en Mesa de Partes
El encargado de Mesa de Partes deberá recepcionar los documentos exigidos por el TUPA de acuerdo a los requisitos establecidos en el mismo texto. Una vez dada la conformidad del expediente, el encargado registrará en el Sistema de Trámite Documentario y otorgará un voucher a nombre de la empresa donde se indica que su solicitud ha sido recepcionada por el MTPE.

Si al verificar el listado de la declaración jurada el encargado de Mesa de Partes detecta que no es igual el contenido del CD, se le otorgará un plazo de 48 horas a la empresa para que pueda subsanar la omisión advertida.